Правила использования TripScan

Общие условия

TripScan предназначен для управления командировками сотрудников и сопутствующими процессами внутри компании. Сервис помогает оформить заявку на командировку, согласовать поездку, подобрать билеты и собрать документы для отчётности в одном интерфейсе.

Используя сервис, пользователь подтверждает, что действует от имени организации или по её поручению, а также принимает правила работы с данными, документами и корпоративными настройками. Компания отвечает за корректность сведений, которые вносит в систему.

Оформление поездок

Пользователь может создавать заявки на служебные поездки, указывать маршрут, сроки, участников и параметры поездки. На основании этих данных TripScan помогает организовать согласование и подготовить материалы для дальнейшего оформления командировки.

Если для поездки нужны дополнительные документы, расчёты или подтверждения, их загрузка и передача в сервис выполняются в соответствии с внутренними правилами компании. Ответственность за содержание и актуальность таких данных несёт пользователь, который их добавил.

Документы и отчётность

TripScan используется как сервис для командировок и хранения рабочих материалов, связанных с поездкой: подтверждений, билетов, заявок и данных для закрытия командировки. Пользователь должен следить за тем, чтобы сведения были заполнены корректно и соответствовали внутреннему порядку компании.

После завершения поездки сервис помогает собрать информацию для авансового отчёта и других внутренних процедур. Итоговые документы формируются на основе данных, внесённых пользователем и уполномоченными сотрудниками компании, поэтому важно проверять их до передачи в бухгалтерию или кадровую службу.